İşletmede günlük iş faaliyetlerinin tek çatı altında toplandığı yazılım türü ERP, çeşitli süreçleri bir araya getirmesi ile akışı kolaylaştırır ve farklı sistemler kullanılarak ortaya çıkan veri tekrarını ortadan kaldırır. Büyüyen işletmeler için büyük kolaylık haline gelen ERP programı, tüm işlemlerin bir arada yapılması kolaylığını sunar.
ERP Nedir?
ERP (Enterprise Resource Planning), Kurumsal Kaynak Planlama demektir. Yani şirketlerin satın alma, muhasebe, tedarik zinciri, proje yönetim, üretim, stok, insan kaynakları gibi birçok birimin faaliyetlerinin yürütüldüğü programdır. Her birimin ayrı programlar kullanması ile ortaya çıkan karışıklığı engelleyen ERP yazılımı ile birimler arası iletişim sağlanır. Bu da hem veri tekrarlanmasını engeller hem de düzenli işleyiş, sağlıklı ve emin adımlarla atılan büyüme getirir.
Planlama, raporlama ve bütçeleme gibi içerikleri ile de şirketlerin tüm evraklarının tek bir yerde toplanması takibi kolaylaştırır. ERP programı, dijital olarak her yerde ve her zaman ulaşılabilen veriler ışığında işletme yönetiminin olmazsa olmaz yazılımı haline gelir.
ERP nedir ve içerisinde hangi yönetim panelleri bulunur sorusunun cevabı ise kısaca şöyle verilebilir:
- Stok
- Finansal muhasebe
- Satın alma
- Kalite
- Satış ve pazarlama
- Üretim
- İnsan kaynakları
- Tedarik zinciri
- Proje
- Müşteri ilişkileri
- Planlama
- Bütçe yönetim panelleri tek bir yerde toplanır. Böylelikle veri yalınlığı ile zaman daha etkin kullanılır.
ERP Programı Ne İşe Yarar?
- Siparişten ürün teslim sürecine kadar tüm aşamalarda entegrasyon sağlanır. Koordinasyonlu çalışma ile işler daha hızlı yürütülür, müşteri memnuniyeti sağlanır, bu da şirketin doğru büyümesini destekler.
- İş süreçlerinde aksama durumları varsa tespit edilir ve buna göre iyileştirme sağlanır.
- Veri kaybı, veri tekrarı oluşmaz. Tüm verilerin kontrolü tek bir yazılım üzerinden kontrol edilebildiği için de şirket çalışanlarının verimliliği başka alanlarda kullanılır.
- Raporlama, bütçeleme, stok durumu gibi yönetim panelleri ile işletmenin finansal durumları kontrol altında tutulur.
- Veriye her zaman her yerde ulaşım sağlanır. Dijital tüm platformlar ile sağlanan iletişim ile işleyişe anında müdahale edilir.
- Ayrı ayrı çalışan tüm yazılımlar birbirine entegre edilir ve böylelikle birden çok program ve getirdiği sorunlar ortadan kalkar
- E-posta trafiği azaltılır ve çalışanın diğer işlerine odağı artar
Teslim tarihlerinin gecikmesi, var olan sistemin büyümesi engellemesi, stokların ihtiyaçlara cevap vermemesi, mali işleyişin doğru raporlanmaması gibi istenmeyen durumlar ile karşılaşan firmalar için ERP programı şirketlere uyarlanır ve işleyiş koordinasyonuna önemli ölçüde katkı sağlanır. Tüm birimlerin tek bir yazılımda buluştuğu ERP programı kalite ve güvenirliliği de beraberinde sunar.
